Trust is part of performance.

1 · Rekisterinpitäjä

Tietosuojaseloste

Let’s Go Center Oy
Y-tunnus: 0829868-1
Sari Saarelainen Performance Studio
Nuijatie 2, 01650 Vantaa, Suomi
Sähköposti: sari@sarisaarelainen.com

Palvelujen ja verkkosivuston yhteydessä käytettävä brändi on Sari Saarelainen Performance Studio. Ajoasennon, testauksen ja analyysin palveluista voidaan käyttää nimeä Sari Saarelainen Performance Lab.

2 · Kerättävät tiedot

Mitä henkilötietoja voidaan käsitellä?

• nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja muut yhteystiedot
• yhteydenottojen, ajanvarausten ja asiakaspalvelun tiedot
• laskutus- ja maksutiedot
• harjoittelutaustaa, tavoitteita ja harjoittelun toteutumista koskevat tiedot
• testi-, suorituskyky-, ajoasento- ja poljentatekniikkatiedot
• TrainingPeaksissa tai muissa asiakkaan käyttämissä harjoittelupalveluissa jaetut tiedot
• asiakkaan itse ilmoittamat palvelun turvalliseen ja tarkoituksenmukaiseen toteuttamiseen vaikuttavat terveydentilaa koskevat tiedot
• uutiskirjeen tilaus- ja suoramarkkinointisuostumukset
• verkkosivuston tekniset käyttö- ja evästetiedot, jos analytiikka tai muut evästeet ovat käytössä

3 · Käyttötarkoitukset

Miksi tietoja käsitellään?

• yhteydenottoihin vastaamiseen ja palvelutarpeen arvioimiseen
• ajanvarausten, testien ja tapaamisten järjestämiseen
• valmennuksen, testauksen ja muiden asiantuntijapalvelujen toteuttamiseen
• harjoittelun, palautumisen ja suorituskyvyn seurantaan asiakkaan kanssa sovitulla tavalla
• asiakassuhteen hoitamiseen, viestintään ja laskutukseen
• palvelujen turvallisuuden, laadun ja toimivuuden kehittämiseen
• lakisääteisten velvollisuuksien, kuten kirjanpidon, täyttämiseen
• uutiskirjeiden tai muun sähköisen markkinoinnin lähettämiseen asiakkaan suostumuksella

4 · Käsittelyperusteet

Mihin henkilötietojen käsittely perustuu?

Käsittely voi perustua tilanteen mukaan:

• sopimuksen valmisteluun tai asiakkaan kanssa tehtyyn sopimukseen
• rekisterinpitäjän lakisääteiseen velvoitteeseen
• rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, kuten asiakassuhteen hoitamiseen ja perusteltuun palveluviestintään
• asiakkaan suostumukseen, erityisesti sähköisessä suoramarkkinoinnissa
• nimenomaiseen suostumukseen, kun käsitellään palveluun liittyviä terveystietoja tai muita erityisiä henkilötietoja

5 · Tietolähteet

Mistä tiedot saadaan?

Tiedot saadaan pääasiassa asiakkaalta itseltään yhteydenoton, ajanvarauksen, alkukartoituksen, testauksen, valmennuksen tai muun asiakassuhteen yhteydessä. Asiakkaan suostumuksella tietoja voidaan saada myös hänen käyttämistään harjoittelu- tai ajanvarauspalveluista.

6 · Palveluntarjoajat

Kenelle tietoja voidaan siirtää?

Henkilötietoja voidaan käsitellä luotettavien palveluntarjoajien järjestelmissä vain siinä laajuudessa kuin palvelujen toteuttaminen edellyttää. Tällaisia voivat olla:

• Webnode verkkosivuston ylläpitoa varten
• Calendly tai muu ajanvarauspalvelu
• TrainingPeaks valmennuksen ohjelmointia ja seurantaa varten
• sähköposti- ja pilvipalvelujen tarjoajat
• kirjanpito- ja laskutuspalvelut
• analytiikka- ja evästetyökalut, jos ne ovat käytössä ja käyttäjä on antanut tarvittavan suostumuksen

Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja omien ehtojensa ja tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti. Tietoja ei myydä ulkopuolisille.

7 · Kansainväliset siirrot

Siirretäänkö tietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle?

Osa käytettävistä palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin siirrot toteutetaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisilla suojatoimilla, kuten Euroopan komission hyväksymillä vakiosopimuslausekkeilla tai muulla hyväksytyllä mekanismilla.

8 · Säilytysajat

Kuinka kauan tietoja säilytetään?

• yhteydenottotiedot säilytetään asian käsittelyn ja tarpeellisen seurannan ajan
• asiakas- ja valmennustiedot säilytetään asiakassuhteen ajan sekä kohtuullisen ajan sen päättymisen jälkeen mahdollisten jatkotoimien ja vastuiden hoitamiseksi
• terveyteen, testaukseen ja suorituskykyyn liittyvät tiedot säilytetään vain niin kauan kuin ne ovat palvelun ja sovitun seurannan kannalta tarpeellisia
• kirjanpitoaineisto säilytetään lainsäädännön edellyttämän ajan
• markkinointitietoja käsitellään suostumuksen peruuttamiseen tai muun käsittelyperusteen päättymiseen saakka

Tietoja ei säilytetä varmuuden vuoksi ilman käyttötarkoitusta.

9 · Suojaaminen

Miten tietoja suojataan?

Tiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy tietoihin rajataan henkilöihin ja palveluntarjoajiin, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä tai sovitun palvelun toteuttamiseksi. Käytössä olevat järjestelmät suojataan esimerkiksi käyttöoikeuksilla, salasanoilla ja palveluntarjoajien tietoturvatoimilla.

10 · Oikeutesi

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla voi tilanteen ja käsittelyperusteen mukaan olla oikeus:

• saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
• tarkastaa sinusta tallennetut tiedot
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua
• pyytää tietojen poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja suoramarkkinointia
• saada tietyt tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen
• peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa

Oikeuksia koskevat pyynnöt lähetetään osoitteeseen sari@sarisaarelainen.com. Pyytäjän henkilöllisyys voidaan tarvittaessa varmistaa.

11 · Valvontaviranomainen

Oikeus tehdä valitus

Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojasäännösten vastaisesti, voit olla yhteydessä rekisterinpitäjään. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.

12 · Evästeet

Verkkosivuston evästeet

Verkkosivusto voi käyttää toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä sekä käyttäjän suostumuksella analytiikka- tai markkinointievästeitä. Evästevalintoja hallitaan verkkosivuston evästebannerin tai selaimen asetusten kautta.

13 · Päivitykset

Selosteen muuttaminen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää toiminnan, käytettävien palvelujen tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio julkaistaan tällä sivulla.